Verträge digital erfassen, strukturiert ablegen, recherchieren und überwachen in einer zentralen Anwendung.
Unser innovativer Lösungsansatz kann die Art und Weise, wie Ihre Organisation Verträge verwaltet, grundlegend verändern. Viele zeitraubende und fehleranfällige manuelle Prozesse rund um die Erfassung, Verarbeitung, Erstellung, Genehmigung, Ablage und das nachgelagerte Monitoring gehören damit der Vergangenheit an. Mit unseren automatisierten Workflows können Sie alle Arten von Verträgen in Rekordzeit verwalten, genehmigen und archivieren.
Unser Ansatz
Strukturierte, zentrale Erfassung vertragsspezifischer Eckdaten und Vertragsfällen
- Alle Daten, Dokumente und Prozesse in einer modernen Webanwendung
- Alle Stadien, von der Erfassung des Einganges bis zur Archivierung eines Vertrages, werden abgedeckt
Überwachung bestimmter Parameter
- Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist oder Kosten werden transparent abgebildet und können so überwacht werden
- Den Überblick über den Bearbeitungsprozess und der offenen Schritte behalten
- Themenspezifische Dokumentenvorlagen nach Betreff, Fristen, Empfänger etc. ermöglichen eine standardisierte und rasche Erstellung von Vertragsdokumenten.
Die individuelle All-In-One Lösung
Individualisierung trotz Standardisierung - bei unserem Vertragsmanagement kein Widerspruch
- Individuelle Umsetzung konkreter Anforderungen jeder Organisation an die Verwaltung von Verträgen – aber mit einem bewährten Standard als Ausgangsbasis
- Erarbeiten der konkreten Anforderungen und Wünsche, Customizing der Lösung, Schulung, Support inklusive
- Zentraler Cloud-Dienst in einem österreichischen Rechenzentrum, Infrastruktur, Betrieb, Sicherung sind inkludiert
- Kostengünstige User-Lizenzierung (keine Einmallizenz, kein Wartungsentgelt)
- „Single Licence Multi-Applikation“-Ansatz: Eine Plattform für verschiedene digitale Anwendungen ohne Mehrfach-Lizenzierung
- Vertragsmanagement als Einstieg in eine spannende Vision individueller digitaler Verfahren
Vorteile der digitalen Lösung:
- Effizienzsteigerung
Kürzere Bearbeitungszeiten und Reduzierung manueller Aufgaben, zentraler digitaler Zugriff, elektronische Recherche - Strukturierte Verwaltung und digitale Ablage
Vermeiden von Papier, unterschiedlicher dezentraler Bearbeitung und Ablage - Transparente Prozesse
Zentrale Ablage, digital erfasste Eckdaten und Vertragsdokumente, Nachverfolgbarkeit von Bearbeitungsschritten und klare Verantwortlichkeiten schaffen Transparenz
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